Sedm věcí, které jste nevěděli, že můžete dělat s vaší e-mailovou schránkou

Poslat textovou zprávu. Odesílání textů z vašeho e-mailového účtu se může zdát zbytečné, ale může být užitečné, pokud nejste u telefonu a potřebujete odeslat naléhavou zprávu. ...
Příspěvek na sociální média. ...
Zahajte videohovor. ...
Vyvolání e-mailu. ...
Uložte si soubory. ...
Ovládejte svůj chytrý domov. ...
5 komentářů.

Jaké informace by nikdy neměly být zasílány e-mailem?
Které dva nástroje můžete použít, aby vaše e-mailové zprávy byly jasné a snadno srozumitelné?
Jak dobýt e-mailovou schránku?
Jaké jsou 3 části e-mailu?
Jaký je nejbezpečnější způsob zasílání důvěrných informací?
Je bezpečné zasílat důvěrné informace e-mailem?
Jak vyčistím doručenou poštu v Gmailu?
Jak zvládnu spoustu e-mailů?
Jak zastavím chybějící emaily?
Jak najdu svoji doručenou poštu?
Jak organizujete e-maily?

Jaké informace by nikdy neměly být zasílány e-mailem?

3 věci, které byste nikdy neměli uvádět v e-mailu

Vynechejte emoce. Slova mohou být nebezpečná, zvláště ta, která jsou napsána v zápalu okamžiku. ...
Osobně zacházejte se šedými oblastmi. Song připomíná majitelům firem, aby se vyhnuli „dohadům, uvažování nebo narážkám. ...
Udržujte své osobní haraburdy mimo.

Které dva nástroje můžete použít, aby vaše e-mailové zprávy byly jasné a snadno srozumitelné?

4 snadné nástroje pro vyčištění e-mailové schránky

Mailstrom. Tento bezplatný online nástroj kategorizuje všechny e-maily ve vašem účtu, abyste mohli rychle hromadně kontrolovat, archivovat a mazat zprávy. ...
Triage. S Triage se vaše zprávy zobrazují na smartphonu jako indexové karty. ...
Boomerang pro Gmail. ...
PryčFind.

Jak dobýt e-mailovou schránku?

Smazat, udělat, odložit.

Pokaždé, když se přihlásíte, zpracujte svůj e-mail podle 3D (Smazat, Provést, Odložit). Konsolidujte své aktuální složky. Nepotřebujete více než doručenou poštu a volitelnou složku. Vytvořte volitelnou složku filtrováním čehokoli se slovem „odhlásit se.„Tím se odděluje základní od volitelného.

Jaké jsou 3 části e-mailu?

Jsou to předmět, tělo a nakonec podpis.

Jaký je nejbezpečnější způsob zasílání důvěrných informací?

Jak bezpečně sdílet citlivé informace

Pošlete to na kousky. Zde je jednoduchý způsob, jak odeslat citlivé, ale ne nejdůvěrnější informace: Rozdělte svou zprávu a rozdělte ji na více než jednu formu komunikace. ...
Použijte zabezpečenou službu. ...
Jděte do staré školy. ...
Použijte flash disk. ...
Změňte si hesla. ...
Změňte to. ...
Nedělejte si seznam.

Je bezpečné zasílat důvěrné informace e-mailem?

Takže jsme zjistili, že zasílání citlivých dat prostřednictvím e-mailu je špatný nápad. ... Když jsou data šifrována end-to-end, přístup k (nezašifrovaným) datům má pouze odesílatel a příjemce. Ačkoli je používání Disku Google, Dropboxu nebo podobné služby bezpečnější než e-mail, nepoužívá šifrování typu end-to-end.

Jak vyčistím doručenou poštu v Gmailu?

Udržujte svou doručenou poštu čistou pomocí automatických štítků a filtrů

Nechte Gmail automaticky archivovat příchozí e-maily, abyste se mohli soustředit na nejdůležitější zprávy. Vytvořte filtry pro mazání, označování hvězdičkami a přeposílání pošty nebo pro zabránění spamu u určitých typů zpráv.

Jak zvládnu spoustu e-mailů?

Protože mít zavedený systém vám pomůže dobýt i ty nejnebezpečnější schránky.

E-maily vyžadující okamžitou akci uchovávejte pouze ve své doručené poště. ...
Vytvořte „Čekající složku“ pro e-maily čekající na akci. ...
Udělejte ze svých podsložek nebo štítků nový BFF. ...
Nastavte pravidla nebo filtry doručené pošty. ...
Pomocí kalendáře můžete sledovat e-maily, které vyžadují další sledování.

Jak zastavím chybějící emaily?

Už nikdy nezmeškáte e-mail

Přemýšlejte o doručené poště. Pokud jste jako mnoho lidí, které jsem viděl, máte všechny své zprávy ve své doručené poště. ...
Použijte své nástroje. Prakticky všechny e-mailové služby vám umožňují vytvářet štítky nebo složky pro vaše zprávy. ...
Omezte své každodenní e-maily. ...
Spam je pro vás špatný. ...
Dejte si několik pravidel.

Jak najdu svoji doručenou poštu?

Zadejte své uživatelské jméno a heslo pro Google do polí Uživatelské jméno a Heslo a kliknutím na „Přihlásit“ se přihlaste ke svému účtu Google. Výchozí zobrazení je složka Doručená pošta. Pokud nevidíte doručenou poštu, klikněte na odkaz „Doručená pošta“ v levém podokně. Přejděte do složky Doručená pošta.

Jak organizujete e-maily?

Vyzkoušejte těchto devět kroků, abyste si svou doručenou poštu uspořádali a udrželi ji tak:

Organizace je každodenní úkol. ...
Zavázat se k systému archivace, který je flexibilní.
Udržujte tyto soubory čisté a uklizené. ...
Použijte systém FAST. ...
Nastavte si filtr nevyžádané pošty. ...
Přátelé nedovolte přátelům nic posílat na pracovní e-mailové adresy.