E-mailové tipy na etiketu & Příklady
- Udržujte svůj tón profesionální.
- Vyvarujte se nejasných linií předmětu.
- Používejte správnou interpunkci e-mailu.
- Procvičujte dobrou gramatiku.
- Odolajte emodži v e-mailu.
- Řádky předmětu musí být popisné a krátké.
- Pečlivě si vyberte e-mail s pozdravem.
- Zanechte správný dojem s odhlášením e-mailem.
- Jakých je pět pravidel e-mailové etikety?
- Jaký by měl být tón e-mailu?
- Jakých je 10 pravidel e-mailové etikety?
- Co je dobrá e-mailová etiketa?
- Co byste neměli říci v e-mailu?
- Co jsou e-maily co dělat a co ne?
- Může mít e-mail tón?
- Jak se vyhnete negativním tónům v e-mailu?
- Jak změkčím tón svého e-mailu?
- Jak posíláte e-mailovou etiketu?
- Jaká je správná poznámka o e-mailové etiketě?
Jakých je pět pravidel e-mailové etikety?
- 15 pravidel e-mailové etikety, které by měl každý profesionál dodržovat. ...
- Uveďte jasný a přímý předmět. ...
- Použijte profesionální e-mailovou adresu. ...
- Než stisknete „Odpovědět všem, dvakrát si to rozmyslete." ...
- Zahrňte blok podpisu. ...
- Použijte profesionální pozdravy. ...
- Vykřičníky používejte střídmě. ...
- S humorem buďte opatrní.
Jaký by měl být tón e-mailu?
Držte se pozdravů, které používají celé jméno nebo titul a příjmení, pokud tyto informace máte. Pokud nemáte jméno osoby, které posíláte e-mail, je použití Vážený pane nebo paní v pořádku. Používání odbornějšího jazyka a vyhýbání se kontrakcím také dodá vašemu e-mailu formálnější tón.
Jakých je 10 pravidel e-mailové etikety?
E-mailová etiketa: 10 zlatých pravidel pro odesílání pracovních e-mailů
- Uveďte jasný předmět a nekřičte. ...
- Vždy použijte vhodný pozdrav. ...
- Zkratku používejte, pouze pokud znáte své příjemce. ...
- Dejte si pozor na používání humoru nebo hovorového stylu napříč kulturami. ...
- Zvažte účel vašeho e-mailu. ...
- Přemýšlejte, než se usmějete. ...
- Nezasahujte do odpovědi všem nebo všem CC. ...
- Odpovězte včas.
Co je dobrá e-mailová etiketa?
Vhodná e-mailová etiketa zahrnuje zahrnutí nezbytných prvků zprávy, jako je jasný předmět zprávy, pozdrav, uzavření, dobře organizované odstavce textu a správný jazyk.
Co byste neměli říci v e-mailu?
20 frází, které byste nikdy neměli používat v e-mailu
- „S pozdravem vaše“ S pozdravem vaše, upřímně nebo jakýkoli jiný archaický konec nemá místo v e-mailu. ...
- "Doufám, že se máš dobře" ...
- "Chtěl jsem se natáhnout ..." ...
- Jakékoli prohlášení s „předáním“ nebo „předáním“ ...
- „Omlouvám se“ nebo „Omlouvám se“ při nesprávném použití. ...
- "Velmi důležité" ...
- "Vezměte prosím na vědomí ..." ...
- "Neváhejte mě kontaktovat"
Co jsou e-maily co dělat a co ne?
Co dělat a nedělat z e-mailové etikety
- Mějte jasný předmět. ...
- Nezapomeňte na svůj podpis. ...
- Využijte profesionální pozdrav. ...
- Nepoužívejte humor. ...
- Proveďte korekturu své zprávy. ...
- Nepředpokládejte, že příjemce ví, o čem mluvíte. ...
- Odpovězte na všechny e-maily. ...
- Nestřílejte z rtu.
Může mít e-mail tón?
Tón lze těžko rozeznat a sdělit prostřednictvím e-mailu a jakékoli jiné digitální komunikace. Ve skutečnosti studie z roku 2005, zábavně nazvaná „Egocentrismus nad e-mailem“, zjistila, že lidé značně přeceňují, jak často příjemce zprávy správně identifikuje svůj zamýšlený tón, ať už vážný nebo sarkastický.
Jak se vyhnete negativním tónům v e-mailu?
Níže jsou uvedeny jednoduché způsoby, jak se vyhnout negativním tónům v e-mailových konverzacích.
- NIKDY žádná negativní slova v řádku předmětu. ...
- Dodržujte postoj zaměřený na čtenáře. ...
- Vyvarujte se extrémních přídavných jmen. ...
- Vyvarujte se negativních slov. ...
- K vyjádření negativních zpráv používejte pozitivní fráze.
Jak změkčím tón svého e-mailu?
Dodržování těchto sedmi návrhů vám pomůže eliminovat nepříjemný tón při psaní.
- Zahrňte pozdrav. ...
- Používejte pozitivní, nikoli negativní formulace. ...
- Nepoužívejte všechny uzávěry. ...
- Jděte snadno na techniky důrazu. ...
- Zajistěte snadné čtení dokumentu. ...
- Odstraňte všechna kletba. ...
- Než stisknete Odeslat, přečtěte si e-mail nahlas.
Jak posíláte e-mailovou etiketu?
Zde je několik osvědčených postupů pro e-mailovou etiketu na pracovišti:
- Používejte standardní písma a formátování. ...
- Uveďte jasný předmět. ...
- E-mail z profesionální e-mailové adresy. ...
- Používejte profesionální pozdravy. ...
- Použijte úvod. ...
- Znát kulturu. ...
- Při odpovědi „Odpovědět všem“ buďte opatrní ...
- Použít větu.
Jaká je správná poznámka o e-mailové etiketě?
Odpovědět
- Pomocí předmětu zadejte obsah e-mailu. ...
- Buďte struční. ...
- Při používání funkce Odpovědět všem buďte opatrní. ...
- Uveďte své kontaktní údaje. ...
- Tón, který si myslíte, že používáte při psaní, nemusí být tím, co čtenář vnímá. ...
- Pravopis a počet gramatik. ...
- Nepište velkými písmeny.