Jak zacházíte se svými e-maily?

Protože mít zavedený systém vám pomůže dobýt i ty nejnebezpečnější schránky.

1. E-maily vyžadující okamžitou akci uchovávejte pouze ve své doručené poště. ...
2. Vytvořte „Čekající složku“ pro e-maily čekající na akci. ...
3. Udělejte ze svých podsložek nebo štítků nový BFF. ...
4. Nastavte pravidla nebo filtry doručené pošty. ...
5. Pomocí kalendáře můžete sledovat e-maily, které vyžadují další sledování.

1. Jaký je nejlepší způsob správy e-mailů?
2. Jaký je nejlepší způsob správy e-mailů v Outlooku?
3. Jak se vypořádáte se stovkami e-mailů?
4. Jak řešíte spoustu e-mailů v práci?
5. Kolik e-mailových účtů bych měl mít do roku 2020?
6. Mám si ponechat staré e-maily?
7. Jak oddělím e-maily v aplikaci Outlook?
8. Mám podat své e-maily?
9. Jak vyčistím e-mail aplikace Outlook?
10. Jak zvládáte příliš mnoho e-mailů?
11. Jak zastavím nadměrné množství e-mailů?
12. Kolik e-mailů denně je normální?

Jaký je nejlepší způsob správy e-mailů?

12 chytrých návyků, které vám pomohou spravovat vaši e-mailovou schránku dobře

1. Zkontrolujte e-mail pouze 15 minut najednou. ...
2. Naplánujte časové bloky pro e-maily. ...
3. Účelně použijte složku Koncepty. ...
4. Příjem e-mailů v dávkách. ...
5. Nemilosrdně odhlásit. ...
6. Zapněte funkci náhledu. ...
7. Dotkněte se e-mailů pouze jednou (a použijte „pět D“) ...
8. Složky jsou váš přítel.

Jaký je nejlepší způsob správy e-mailů v Outlooku?

Lepší způsoby, jak spravovat e-maily v aplikaci Outlook, aby byly produktivnější

1. Použijte Zaostřenou poštu k automatickému třídění důležitých zpráv. ...
2. Uspořádejte si poštu pomocí složek & Kategorie. ...
3. Odemkněte automatickou poštu pomocí pravidel. ...
4. Použijte Four D's of Mail Handling. ...
5. Vyčistěte doručenou poštu pomocí úkolů nebo OneNotu.

Jak se vypořádáte se stovkami e-mailů?

1. 1) Správa e-mailů 101: Převádějte e-maily na úkoly hned, jak přijdou. ...
2. 4) Neztrácejte podpis. ...
3. 6) Nepřidávejte e-maily 24/7, věnujte si čas, kdy můžete. ...
4. 7) Neskrývejte své nezodpovězené zprávy ve složkách. ...
5. 8) Uspořádejte své e-maily podle fází postupu. ...
6. 9) Stanovte přirozené limity budoucím zprávám poskytnutím zpětné vazby.

Jak řešíte spoustu e-mailů v práci?

Jak spravovat přetížení e-mailu v práci

1. Použijte „systém“ Filtrování doručené pošty vám umožňuje upřednostnit, které zprávy vyžadují okamžitou odpověď, které mohou čekat, až dokončíte důležitější úkoly, a ty, které nevyžadují žádnou akci. ...
2. Nastavit e-mailová okna ...
3. Změňte své vlastní e-mailové návyky. ...
4. Stanovte očekávání. ...
5. Přestaňte používat e-mail úplně.

Kolik e-mailových účtů bych měl mít do roku 2020?

Proto pro každého uživatele doporučujeme mít alespoň čtyři různé e-mailové adresy pro všechny zdroje, ke kterým přistupují na internetu.

Mám si ponechat staré e-maily?

Uvolníte místo a nebudete muset platit za ukládání zbytečných e-mailů. Pokud je e-mail důležitý, archivujte jej - nebo zvažte jeho umístění do složky nebo štítku, který v budoucnu usnadní jeho nalezení. Ale i když archivujete pouze e-maily, na kterých vám záleží (místo všech e-mailů), budete na tom mnohem lépe.

Jak oddělím e-maily v aplikaci Outlook?

Tady je průvodce krok za krokem ke kontrole a aktivaci této funkce.

1. Otevřete Outlook.
2. Klikněte na kartu Soubor >> Možnosti přístupu.
3. V nabídce na levé straně klikněte na Pošta >> Přejděte dolů do sekce Odeslat zprávy.
4. Zaškrtněte políčko „Čárkami lze oddělit více příjemců zpráv“.

Mám podat své e-maily?

Nezadávejte svůj e-mail. Vlastní vyhledávání, nikoli složky, nejlepší způsob zpracování e-mailů. Pokud ukládáte své e-maily do složek ve vašem e-mailovém programu, ztrácíte čas, podle studie IBM Research.

Jak vyčistím e-mail aplikace Outlook?

Pomocí Clean Up Conversation uklidíte své e-mailové konverzace a snížíte počet zpráv v doručené poště.

1. Vyberte e-mailovou konverzaci, kterou chcete vyčistit.
2. Vyberte možnost Vyčistit > Vyčistěte konverzaci.
3. Vyberte možnost Vyčistit.

Jak zvládáte příliš mnoho e-mailů?

Jak se vypořádat s (příliš) e-mailem

1. Až budete hotovi, zavřete svůj e-mail.
2. Odhlásit odběr marketingových e-mailů a upozornění na aplikace.
3. Používejte pravidla / filtry, štítky a složky.
4. Získejte filtr nevyžádané pošty (nebo jej povolte)
5. Žádné přílohy souborů, prosím.
6. Vyčistěte vše, co nepotřebujete.
7. Nepoužívejte CC, když to nepotřebujete.
8. Nastavte si automatickou odpověď, když jste na dovolené.

Jak zastavím nadměrné množství e-mailů?

Tady je pět jednoduchých způsobů, jak můžete eliminovat nevyžádané e-maily.

1. označit jako spam. ...
2. Odstraňte nevyžádané e-maily. ...
3. Udržujte svou e-mailovou adresu soukromou. ...
4. Použijte filtr nevyžádané pošty třetích stran. ...
5. Změňte svou e-mailovou adresu. ...
6. Odhlásit odběr e-mailových seznamů.

Kolik e-mailů denně je normální?

Aktivních e-mailových účtů po celém světě je asi 5.59 miliard. Existuje asi 1.8 miliard účtů Gmail po celém světě. Průměrný administrativní pracovník obdrží přibližně 121 e-mailů denně. 40 je průměrný počet e-mailů denně, které člověk posílá pro obchodní účely.